Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

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essais Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par Lemimi le Ven 19 Sep 2014 - 16:07

Rappel du premier message :

Cette sortie est donc prévue sur le WE de la Pentecôte, du vendredi 22 mai (soir) au lundi 25 mai après le repas du midi.


Hébergement Hotel du Cygne.
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Agenda prévisionnel du WE


Vendredi 22 mai :
A partir de 14h : arrivée à l'hôtel du Cygne à Bracieux

Piscine, partie de pétanque, ballade à pied ou en vélo, ... : tout cela au choix des " forumeurs " 
Apéritif au bord de la piscine

Diner à Bracieux (on ira à pied)


Samedi 23 mai :
Ballade pour aller au château de Cheverny
Visite du château et musée Tintin 
Déjeuner à Cheverny
Ballade en Sologne avec nos autos
Visite d'une cave avec dégustation (Modérée)

Visite de la chocolaterie Vauché
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Retour à l’hôtel pour piscine et apéritif
Diner à Blois


Dimanche 24 mai :
Ballade vers Romorantin pour visite du musée Matra

Retour vers Blois
Pique-nique au bord de Loire (point de départ du canoë)
Ballade en Canoë sur la Loire
Photos des voitures sur un lieu à préciser (Chambord, ...)
Retour à l’hôtel pour piscine et apéritif
Diner à Chambord


Lundi 25 mai :
Karting de mer (Compétition par équipe de deux ou libre  - Devis en cours) - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
ou
Visite/démonstration chez le sculpteur Jihel - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
ou

Parcours de golf - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
Déjeuner (lieu en fonction de l'activité retenue après sondage)
Départ ver nos résidences respectives.


La dernière mise à jour de la liste donne cela.
Merci de compléter le tableau

     Pseudo Forumeur        Nombre 
 Date d'arrivée 
   Vendredi ou samedi   
  Activité du lundi  
Kart ou
Jihel  ou
Golf
 Pour future utilisation 
01 - Tatayé2 ou 3Vendredi ou Samedi
02 - Voyageur282Vendredi ou Samedi
03 - M52Vendredi ou Samedi
04 - Arno594Vendredi ou Samedi
05 - JCHemery2Vendredi ou Samedi
06 - Romuald2Vendredi ou Samedi
07 - Nemrod912Vendredi ou Samedi
08 - Pingouin l'Poissard2 1/2Vendredi ou Samedi
09 - Yénéphilippier2Vendredi ou Samedi
10 - Blackhawk2Vendredi ou Samedi
11 - Gexflat2Vendredi ou Samedi
12 - Flatdrôme2 ou 3Vendredi ou Samedi
13 - Heracles2Vendredi ou Samedi
14 - LeSqual2Vendredi ou Samedi
15 - Stéphane2Vendredi ou Samedi
16 - Bishop2Vendredi ou Samedi
17 - HDE2Vendredi ou Samedi
18 - Nemrod91 Cousin2Vendredi ou Samedi
19 - 
20 - 
21 -
22 - LemimiVendrediJihel
Lemimi
Lemimi
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par LE SQUAL le Jeu 5 Fév 2015 - 21:14

Je rejoins Blackhawks et Tatayé, il est nécessaire par la force des choses de se limiter en nombre. Je pense qu'il est bien que l'on connaisse les participants, via leurs échanges sur le forum, et/ou que la personne qui vient soit parrainée par un de nos membres.

LE SQUAL
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par Mitch28 le Jeu 5 Fév 2015 - 21:37

le parrainage peux ete un bon moyen.

pour le nombre de voiture aux 17 tournants nous étions de memoire 15 porsche.

Mitch28
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http://997. GTS cabriolet

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Message par Blackhawk le Jeu 5 Fév 2015 - 21:51

c'est vrai que si le membre est parrainé par un ancien c'est différent....mais l'ancien se porte garant!  Keyboarder

Blackhawk
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Message par tatayé le Jeu 5 Fév 2015 - 22:18

De toute façon, la sortie forum est un vrai succès, chaque année le nombre est croissant et il est clair qu'a l'avenir il va vraiment falloir crée une cellule dédié a cette manifestation, ceci afin d'encadrer au mieux les différents organisateur.
La sortie forum doit etre une reussite et nous devons tout mettre en oeuvre pour que ça le reste.

tatayé
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Message par voyageur28 le Jeu 5 Fév 2015 - 22:30

C'est clair que ca va commencer a faire une sacree organisation

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Message par LE SQUAL le Ven 6 Fév 2015 - 13:04

Il faut être prudent sur certaines choses. Je m'explique, quant il s'agit de se réunir entre copains du forum ou copain d'un copain du forum, cela se passe entre personnes responsables qui se connaissent et qui ont un oeil bien veillant sur leurs invités. L'organisateur qui donne beaucoup de son temps et de sa personne ne doit pas, en plus, se voir porter la responsablité des dommages que pourraient ocasionner des participants que personne ne connait.
L'organisateur devrait, selon le code civil,  prendre une garantie "Responsablité Civile Organisateur", et faire une déclaration à la Prefecture pour le "rallye". Un road-book remis à chaque participant génère les obligations que je décris dans la phrase d'avant...

Je sais bien que ces contraintes sont rébarbatives, nous sommes en France, mais il est de mon devoir de les rappeler.

LE SQUAL
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Message par JC HEMERY le Ven 6 Fév 2015 - 13:22

La question qui se pose est de savoir à partir de quel seuil nous avons des obligations légales de déclarations administratives et de souscription d'assurances ou autres ???
Notre réunion n'a rien d'évènementiel, pas de public, pas de spectacle, pas de course, ni même de réel road book, puisque celui qui est établi n'a pour objet que d'éviter de se perdre (même si certains y arrivent quand même !). Bref, dans l'absolu on est pas différents que les 10000 mecs qui prennent la route sans se connaitre pour aller skier dans les trois les trois vallées !

JC HEMERY
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Message par Blackhawk le Ven 6 Fév 2015 - 13:24

+1 avec le Squal, j'ai envoyé un mail en ce sens à Lemimi.

JC , si les 10000 mecs sont en 911 ....cela commence à ressembler à un rassemblement !! Very Happy Surprised

Blackhawk
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par JC HEMERY le Ven 6 Fév 2015 - 13:34

Ensuite, concernant l'organisation, j'abonde dans le sens de Tatayé, ces organisations sont lourdes et il y a peut être nécessité d'organiser quelque chose. Quand je ne fais qu'organiser les retrouvailles et l'apéro de la ch'ti classic, assisté d'arno 59 c'est déjà un peu de boulot, alors 4 jours, je n'imagine même pas, surtout quand il s'agit des activités, parcours, restaus, menus, hotel ....
La problématique est le lieu qui forcément change chaque année, et quand tu vis à Nice, c'est pas facile d'organiser un truc à Paris !
Peut être faut il alors créer un "bureau " des sorties pour établir les bases de toutes sortie et créer un vademecum des sorties et éventuellement les tableaux excel pour l'organisation, et puis quand un membre accepte d'organiser la sortie annuelle, il faudrait trouver deux ou trois volontaires du coin qui l'aident et ne le laissent pas abandonné seul à la tache !

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Message par JC HEMERY le Ven 6 Fév 2015 - 13:34

à Blacky : mékilékon !!

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Message par LE SQUAL le Ven 6 Fév 2015 - 15:37

Voici un texte qui précise les choses..[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 15:59

Sans forcement aller jusqu'à un bureau des sorties qui fait très administration, avoir une liste de volontaires prêt à aider ceux qui veulent préparer des sorties peut suffire. De plus ça permet d'avoir du monde un peu partout en France...
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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 16:01

Pascal, le road book il sert à rien on fini toujours par se perdre Very Happy
et vu qu'on se paume on est jamais plus de 20 voitures ensembles sauf au resto Surprised
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Message par ktoon le Ven 6 Fév 2015 - 16:11

Une idée de découpage de la France avec un ou plusieurs référant à déjà été evoqué, je crois, par Tatayé dans un précédent post. Il est vrai que cela pourrait aider dans la mise en place de sorties programmées, vu l'enthousiasme d'un grand nombre de personnes du forum à vouloir se rencontrer. 

Je pense notamment à la prochaine ch'ti classic....
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 16:17

Oui on en avait déjà parlé, en fait cela revient avant chaque sortie Very Happy
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Message par LE SQUAL le Ven 6 Fév 2015 - 16:17

Justement, je comptais pour me payer ma future Porsche, attaquer les derniers organisateurs pour nous avoir égaré, avoir fait consommer plus d'essence que prévu, avoir parlé de NEMOURS sans jamais nous y rendre... nous avoir fait coucher "au relais des biches" alors que les biches n'étaient pas celles que nous espérions... Je dis "NOOOOON" !!! à la façon de Laurent GERRA imitant le Président.
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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 16:19

Very Happy:D:D
Si ça marche je vais peut être changer la mienne aussi Smile
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par tatayé le Ven 6 Fév 2015 - 16:34

Heu, suis au courant de rien moi angel

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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par Flat Drôme le Ven 6 Fév 2015 - 16:46

Y connais même pas Nemours , y a jamais été ... tout au plus sa banlieue ! Surprised
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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 16:58

Ou alors il sait pas qu'il y est allé Very Happy
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Message par Flat Drôme le Ven 6 Fév 2015 - 17:08

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] a écrit:Ou alors il sait pas qu'il y est allé Very Happy
C'est quand les panneaux autour de lui se sont faits rares et que son PCM est devenu subitement muet ,
qu'il n'a fait une crise d'angoisse ... 
Nous parlant sans cesse et sans relâche de   NEMOURS  !  pour le reste du W.E Surprised  
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Message par tatayé le Ven 6 Fév 2015 - 17:21

Jaloux. pffuuuu

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Message par kiki041 le Ven 6 Fév 2015 - 20:20

Merci de me proposer cette sortie.
Je serai présent mais sans doute à 2 contrairement à ce que je t'ai dit Lemimi dans le mp.
j'habite tout près de Bracieux, je ne dormirai pas à l'hotel.
j'envoi le chèque rapidement.

Pour le lundi j'opterai plutôt pour le karting, il y a une très belle piste à Mer, assez rapide
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Message par Lemimi le Ven 6 Fév 2015 - 21:17

Bonsoir à tous,
Nous avons donc à ce jour 26 véhicules inscrits à la sortie.
Cela fait 26 équipages plus 4 enfants (Arno59 et M5) et peut être la petite Scarlett.
Donc nous serons 56 à table à chaque repas !!
Je vais donc clore là les inscriptions à cette sortie.
Avec peut-être la participation de dernière minute de Flat Drôme si il me prévient quand même pas trop tard pour des raisons d'organisation et de logistique qu'il comprendra aisément.
Voilà sinon l'organisation progresse petit à petit.
L’hôtel est réservé, les restaurants se réservent petit à petit et les activités de chaque jour également.
Les apéritifs du soir se prendront autour de la piscine si bien sur la météo nous le permet.
Et puis certains travaillent actuellement sur la plaquette de la sortie qui sera SUPERBE !
Et le roadbook du WE est en cours de préparation.
Merci à tous ceux qui m'ont envoyés le chèque de réservation de 150 euros : Nemrod91, Blackhawk, Fabrice83, Gexflat, Durk, Ktoon, Franz, Sraza, M5, Darkwish, Tarmac85.
Et j'en profite pour relancer ceux qui ne l'ont pas encore fait mais cela ne devrait pas tarder, je compte sur vous tous.
A très bientôt.
Lemimi
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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 21:23

Ca va nous faire bizarre de ne pas etre des votres Wink
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Message par Lemimi le Ven 6 Fév 2015 - 21:32

Si vous avez le courage, vous pourrez toujours venir passer le dimanche avec nous.
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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 21:58

Oui si on peut on essaiera de venir faire un coucou.
Je te tiendrais au courant
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Message par Lemimi le Ven 6 Fév 2015 - 22:01

Pas de problème.
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Message par tatayé le Ven 6 Fév 2015 - 22:05

Oui ce serait bien, Michel je t'envoie le cheque ce week end.

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Message par voyageur28 le Ven 6 Fév 2015 - 22:33

On va essayer, on a envie de vous voir
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Message par LE SQUAL le Ven 6 Fév 2015 - 22:56

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] a écrit:Ca va nous faire bizarre de ne pas etre des votres Wink
Alors là, je ne vous félicite pas sur ce coup la !!!!
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Message par JC HEMERY le Sam 7 Fév 2015 - 0:09

Oups, j'ai complètement zappé ton chèque !! Si si je jure !!
Envoie moi ton adresse en Mp que je le fasse nest week !

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Message par JC HEMERY le Sam 7 Fév 2015 - 0:10

Connerie d'iPad, next week, pas nesquick !

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Message par voyageur28 le Sam 7 Fév 2015 - 11:40

On essaiera de passer vous voir le dimanche...
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par Blackhawk le Sam 7 Fév 2015 - 12:22

.........LE DIMANCHE rejoint nous à Nemours nous on y sera! Very Happy Smile

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Avant que "l'optimisation fiscale" devienne un dogme dans notre beau pays, je dépensais sans compter
.............maintenant, je compte ...sans dépenser!
                                                                                           Philippe Bouvard

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Message par voyageur28 le Sam 7 Fév 2015 - 13:58

Je suis pas sur que ca fasse plus pres Very Happy
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par arno59 le Sam 7 Fév 2015 - 16:09

Et bien, il s'en passe des choses, pendant que je suis pas là !! Surprised
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par voyageur28 le Sam 7 Fév 2015 - 21:03

Il faut jamais rester bien longtemps loin du fofo
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par hde le Sam 7 Fév 2015 - 21:45

Oups ... effectivement il faut pas rester loin du fofo...vous êtes productifs les amis .

Michel, j'avais raté ton MP Smile .  Le chèque part lundi à la 1ère heure.
hde
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par JC HEMERY le Sam 7 Fév 2015 - 23:41

J'ai aussi oublié d'envoyer le mien, tu peux en envoyer deux, ça m'arrangerait !Very Happy

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Message par Mitch28 le Dim 8 Fév 2015 - 8:40

dès reception du nouveau chéquier les € partent de suite.
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Message par kiki041 le Lun 9 Fév 2015 - 20:41

Pour le dimanche matin Lemimi tu parlais que nous serions reçus au CP de Tours. Est ce que cela tient toujours, ou c'est direction Matra ?
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Message par arno59 le Lun 9 Fév 2015 - 21:16

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] a écrit:Il faut jamais rester bien longtemps loin du fofo
...........


c'est ben vrai !!
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par Lemimi le Lun 9 Fév 2015 - 22:28

Le programme évolue au fur et à mesure de l'organisation.
Le programme sera dévoilé aux participants au fur et à mesure du WE.
Mais nous n'irons pas au CP de Tours car cela ne collait pas avec le reste du programme.Nous ne serons donc pas à Tours le dimanche matin mais pas non plus à Romorantin pour Matra.
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par voyageur28 le Mar 10 Fév 2015 - 9:42

Tu pourras me donner le programme du dimanche au cas ou on viendrait pour la journée
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Message par arno59 le Mar 17 Fév 2015 - 23:11

Bon,
un p'tit "up" pour ce sujet !!

Pour souligner l'investissement de notre G.O qui se dévoue comme pas possible pour nous faire un week-end de rêve.

Alors, à ceux qui sont un peu débordés en ce moment...merci à eux de prendre le temps de répondre à notre Mimi (mail perso) pour faciliter sa gestion et son organisation.

et au passage, +1 aura pour toi Michel !
Bisou
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Message par Lemimi le Mar 17 Fév 2015 - 23:19

Merci, Merci, Merci Arnaud et à vous tous.
Votre participation est nécessaire afin que la préparation se passe le mieux du monde et que ce WE soit vraiment réussi.
Dans peut de temps, nous allons attaquer la récupération des menus de chacun. Tenez vous prêts !!!
Encore MERCI à vous tous.
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Message par 996ttnico le Mer 18 Fév 2015 - 8:16

Hello as tu bien reçu notre cheque ?
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Message par Lemimi le Mer 18 Fév 2015 - 8:55

Oui Nicolas pas de pb. Tout est OK avec vous, chèque et Kart.
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Message par Mitch28 le Mer 18 Fév 2015 - 21:44

Michel,

as tu reçu le mien ?
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Message par Lemimi le Mer 18 Fév 2015 - 21:53

Mitch28, Non pas de chèque reçu. Et pour le Kart, le dimanche, oui ou non pour toi et madame.
Sinon ballade et visite de Amboise, château, Clos Lucé et chocolat chaud délicieux !!!
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Message par Mitch28 le Mer 18 Fév 2015 - 22:37

il a été posté mardi, 


pour le kart j'avais répondu,  rien pour ma femme et moi cause mon dos .



Dernière édition par Mitch28 le Jeu 19 Fév 2015 - 8:33, édité 1 fois
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Message par Lemimi le Jeu 19 Fév 2015 - 0:07

SONDAGE SUR KARTING DE LA SORTIE

Le budget prévisionnel du WE pour un couple avec les deux faisant du karting est d'environ 950€, sans compter les frais de route pour venir et pendant la sortie (vendredi soir au lundi AM).
Dans ce budget, il y a déjà 110 euros par personne pour la compétition de karting.
Pour ceux qui ne feront pas de karting, j'ai prévu une ballade à Amboise avec aux choix des participants une ballade dans la ville, une visite du château et du Clos Lucé avec le musée De Vinci et la dégustation d'un remarquable chocolat Chaud accompagné de pâtisserie !
Après le retour de certains sur le budget, j'aimerai savoir :
 - Si vous trouvez le coût du karting trop élevé ou non
 - Si vous souhaitez le maintenir (je le maintiendrai si j'ai au moins 24 pilotes cad 12 équipages)
 - Si vous pensez qu'il vaut mieux annuler le karting et aller tous ensemble à Amboise par une jolie     route longeant la Loire.
Merci d'avance pour vos retours.
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Message par fabricesc83 le Jeu 19 Fév 2015 - 7:45

Bonjour

Pour ma part karting trop cher

Ballade Amboise priviligiée
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Message par sraza le Jeu 19 Fév 2015 - 7:56

Salut Michel,
C'était deja prevu que nous ne faisions pas de Kart, mais volontiers Amboise...
Merci
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Message par m5 le Jeu 19 Fév 2015 - 15:03

salut ,  comme  prevu pas de kart pour nous , la balade peu etre  suivant  l heure de notre retour, en fonction  de mon travail .
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essais Re: Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

Message par LE SQUAL le Jeu 19 Fév 2015 - 19:46

Ok pour la ballade, 220€ pour le couple/kart, ça commence à faire des sous. Je ne doute pas de la qualité. Je t'envoie mon chèque dès demain.
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Message par darkwish le Ven 20 Fév 2015 - 7:57

C'est vrai que 220€ ça augmente le budget du we et puis comme l'indique le titre c'est la Sortie des Châteaux de la Loire donc autant en profiter.
Pour ma part je crois que l'on peut s'en passer même si le kart reste toujours sympa.
Suggestion: est-ce qu'il y a une fête foraine ou une vogue dans les environs ? ……. on peut faire des autos tamponnantes à la place …. les anciens se souviendront
clin

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