Sortie Châteaux de Loire - WE de Pentecôte 2015 (22 au 25 mai)

+1 avec le Squal, j'ai envoyé un mail en ce sens à Lemimi.

JC , si les 10000 mecs sont en 911 ....cela commence à ressembler à un rassemblement !!

Ensuite, concernant l'organisation, j'abonde dans le sens de Tatayé, ces organisations sont lourdes et il y a peut être nécessité d'organiser quelque chose. Quand je ne fais qu'organiser les retrouvailles et l'apéro de la ch'ti classic, assisté d'arno 59 c'est déjà un peu de boulot, alors 4 jours, je n'imagine même pas, surtout quand il s'agit des activités, parcours, restaus, menus, hotel ....
La problématique est le lieu qui forcément change chaque année, et quand tu vis à Nice, c'est pas facile d'organiser un truc à Paris !
Peut être faut il alors créer un "bureau " des sorties pour établir les bases de toutes sortie et créer un vademecum des sorties et éventuellement les tableaux excel pour l'organisation, et puis quand un membre accepte d'organiser la sortie annuelle, il faudrait trouver deux ou trois volontaires du coin qui l'aident et ne le laissent pas abandonné seul à la tache !

à Blacky : mékilékon !!

Voici un texte qui précise les choses..http://elwooood.free.fr/Utile/Rallye/Rallye-ffve.pdf

Sans forcement aller jusqu'à un bureau des sorties qui fait très administration, avoir une liste de volontaires prêt à aider ceux qui veulent préparer des sorties peut suffire. De plus ça permet d'avoir du monde un peu partout en France...

Pascal, le road book il sert à rien on fini toujours par se perdre
et vu qu'on se paume on est jamais plus de 20 voitures ensembles sauf au resto

Une idée de découpage de la France avec un ou plusieurs référant à déjà été evoqué, je crois, par Tatayé dans un précédent post. Il est vrai que cela pourrait aider dans la mise en place de sorties programmées, vu l'enthousiasme d'un grand nombre de personnes du forum à vouloir se rencontrer. 

Je pense notamment à la prochaine ch'ti classic....

Oui on en avait déjà parlé, en fait cela revient avant chaque sortie

Justement, je comptais pour me payer ma future Porsche, attaquer les derniers organisateurs pour nous avoir égaré, avoir fait consommer plus d'essence que prévu, avoir parlé de NEMOURS sans jamais nous y rendre... nous avoir fait coucher "au relais des biches" alors que les biches n'étaient pas celles que nous espérions... Je dis "NOOOOON" !!! à la façon de Laurent GERRA imitant le Président.

:D:D
Si ça marche je vais peut être changer la mienne aussi

Heu, suis au courant de rien moi

Ou alors il sait pas qu'il y est allé

Jaloux.

Merci de me proposer cette sortie.
Je serai présent mais sans doute à 2 contrairement à ce que je t'ai dit Lemimi dans le mp.
j'habite tout près de Bracieux, je ne dormirai pas à l'hotel.
j'envoi le chèque rapidement.

Pour le lundi j'opterai plutôt pour le karting, il y a une très belle piste à Mer, assez rapide

Bonsoir à tous,
Nous avons donc à ce jour 26 véhicules inscrits à la sortie.
Cela fait 26 équipages plus 4 enfants (Arno59 et M5) et peut être la petite Scarlett.
Donc nous serons 56 à table à chaque repas !!
Je vais donc clore là les inscriptions à cette sortie.
Avec peut-être la participation de dernière minute de Flat Drôme si il me prévient quand même pas trop tard pour des raisons d'organisation et de logistique qu'il comprendra aisément.
Voilà sinon l'organisation progresse petit à petit.
L’hôtel est réservé, les restaurants se réservent petit à petit et les activités de chaque jour également.
Les apéritifs du soir se prendront autour de la piscine si bien sur la météo nous le permet.
Et puis certains travaillent actuellement sur la plaquette de la sortie qui sera SUPERBE !
Et le roadbook du WE est en cours de préparation.
Merci à tous ceux qui m'ont envoyés le chèque de réservation de 150 euros : Nemrod91, Blackhawk, Fabrice83, Gexflat, Durk, Ktoon, Franz, Sraza, M5, Darkwish, Tarmac85.
Et j'en profite pour relancer ceux qui ne l'ont pas encore fait mais cela ne devrait pas tarder, je compte sur vous tous.
A très bientôt.

Ca va nous faire bizarre de ne pas etre des votres 

Si vous avez le courage, vous pourrez toujours venir passer le dimanche avec nous.

Oui si on peut on essaiera de venir faire un coucou.
Je te tiendrais au courant

Pas de problème.

Oui ce serait bien, Michel je t'envoie le cheque ce week end.

On va essayer, on a envie de vous voir

voyageur28 a écrit:Ca va nous faire bizarre de ne pas etre des votres 

Alors là, je ne vous félicite pas sur ce coup la !!!!

Oups, j'ai complètement zappé ton chèque !! Si si je jure !!
Envoie moi ton adresse en Mp que je le fasse nest week !

Connerie d'iPad, next week, pas nesquick !

On essaiera de passer vous voir le dimanche...

.........LE DIMANCHE rejoint nous à Nemours nous on y sera!

Je suis pas sur que ca fasse plus pres 

Et bien, il s'en passe des choses, pendant que je suis pas là !!

Il faut jamais rester bien longtemps loin du fofo

Oups ... effectivement il faut pas rester loin du fofo...vous êtes productifs les amis .

Michel, j'avais raté ton MP .  Le chèque part lundi à la 1ère heure.

J'ai aussi oublié d'envoyer le mien, tu peux en envoyer deux, ça m'arrangerait !

dès reception du nouveau chéquier les € partent de suite.

Pour le dimanche matin Lemimi tu parlais que nous serions reçus au CP de Tours. Est ce que cela tient toujours, ou c'est direction Matra ?

voyageur28 a écrit:Il faut jamais rester bien longtemps loin du fofo

...........


c'est ben vrai !!

Le programme évolue au fur et à mesure de l'organisation.
Le programme sera dévoilé aux participants au fur et à mesure du WE.
Mais nous n'irons pas au CP de Tours car cela ne collait pas avec le reste du programme.Nous ne serons donc pas à Tours le dimanche matin mais pas non plus à Romorantin pour Matra.

Tu pourras me donner le programme du dimanche au cas ou on viendrait pour la journée

Bon,
un p'tit "up" pour ce sujet !!

Pour souligner l'investissement de notre G.O qui se dévoue comme pas possible pour nous faire un week-end de rêve.

Alors, à ceux qui sont un peu débordés en ce moment...merci à eux de prendre le temps de répondre à notre Mimi (mail perso) pour faciliter sa gestion et son organisation.

et au passage, +1 aura pour toi Michel !

Merci, Merci, Merci Arnaud et à vous tous.
Votre participation est nécessaire afin que la préparation se passe le mieux du monde et que ce WE soit vraiment réussi.
Dans peut de temps, nous allons attaquer la récupération des menus de chacun. Tenez vous prêts !!!
Encore MERCI à vous tous.

Hello as tu bien reçu notre cheque ?

Oui Nicolas pas de pb. Tout est OK avec vous, chèque et Kart.

Michel,

as tu reçu le mien ?

Mitch28, Non pas de chèque reçu. Et pour le Kart, le dimanche, oui ou non pour toi et madame.
Sinon ballade et visite de Amboise, château, Clos Lucé et chocolat chaud délicieux !!!

SONDAGE SUR KARTING DE LA SORTIE

Le budget prévisionnel du WE pour un couple avec les deux faisant du karting est d'environ 950€, sans compter les frais de route pour venir et pendant la sortie (vendredi soir au lundi AM).
Dans ce budget, il y a déjà 110 euros par personne pour la compétition de karting.
Pour ceux qui ne feront pas de karting, j'ai prévu une ballade à Amboise avec aux choix des participants une ballade dans la ville, une visite du château et du Clos Lucé avec le musée De Vinci et la dégustation d'un remarquable chocolat Chaud accompagné de pâtisserie !
Après le retour de certains sur le budget, j'aimerai savoir :
 - Si vous trouvez le coût du karting trop élevé ou non
 - Si vous souhaitez le maintenir (je le maintiendrai si j'ai au moins 24 pilotes cad 12 équipages)
 - Si vous pensez qu'il vaut mieux annuler le karting et aller tous ensemble à Amboise par une jolie     route longeant la Loire.
Merci d'avance pour vos retours.

Bonjour

Pour ma part karting trop cher

Ballade Amboise priviligiée

Salut Michel,
C'était deja prevu que nous ne faisions pas de Kart, mais volontiers Amboise...
Merci

salut ,  comme  prevu pas de kart pour nous , la balade peu etre  suivant  l heure de notre retour, en fonction  de mon travail .

Ok pour la ballade, 220€ pour le couple/kart, ça commence à faire des sous. Je ne doute pas de la qualité. Je t'envoie mon chèque dès demain.

C'est vrai que 220€ ça augmente le budget du we et puis comme l'indique le titre c'est la Sortie des Châteaux de la Loire donc autant en profiter.
Pour ma part je crois que l'on peut s'en passer même si le kart reste toujours sympa.
Suggestion: est-ce qu'il y a une fête foraine ou une vogue dans les environs ? ……. on peut faire des autos tamponnantes à la place …. les anciens se souviendront